Zugriffsrollen für User in meddevo: Überblick und Einsatzbereiche
In meddevo gibt es zwei Arten von Rollen: Unternehmensrollen und Benutzerrollen.
Unternehmensrollen werden in Workflows verwendet und legen fest, wer eine Freigabe starten, wer Daten und Dokumente überprüfen und wer die endgültige Freigabe durchführen kann. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Benutzerrollen definieren, wer welche Funktionen in meddevo nutzen kann. Dies kann als technische Rolle verstanden werden, die steuert, wer was in meddevo tun kann, während Unternehmensrollen als regulatorische Rolle verstanden werden können.
Rollenübersicht
| Rollen Name | Kann | Wann sollte diese Rolle genutzt werden? |
| No Access | Nichts | Dies ist die Standardrolle für Benutzer, denen noch keine Rolle zugewiesen wurde. Diese Option kann auch verwendet werden, wenn Sie einem Benutzer den Zugriff entziehen möchten, ohne ihn zu entfernen. |
| Personen, die Dinge hinzufügen, ändern und löschen können: | ||
| Administrator | Zugriff auf die Verwaltung aller verfügbaren Ressourcen in meddevo eTD. | Weisen Sie den vollständigen Zugriff auf eTD den Mitarbeitern der Zulassungsabteilung zu, die sich mit allen Aspekten der technischen Dokumentation befassen – Ihren wichtigsten meddevo-Anwendern. |
| eTD Full Access | Ermöglicht den vollständigen Zugriff auf das eTD-Modul und erlaubt die Durchführung aller damit verbundenen Aktionen, einschließlich der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von eTD-Inhalten. | Weisen Sie die eTD Full Access Rolle Mitarbeitern der Regulatory Affairs Abteilung zu, die sich mit allen Aspekten der technischen Dokumentation befassen – also die User, die meddevo hauptsächlich benutzen. |
| eTD Read Access | Bietet Lesezugriff auf das eTD-Modul, sodass Benutzer eTD-Inhalte anzeigen können, ohne Änderungen vornehmen zu können. | Weisen Sie allen Benutzern, die auf eTD-Daten und -Dokumente zugreifen können sollen, aber keine Berechtigung zum Ändern haben sollen, den eTD-Lesezugriff zu. |
| eTD DMS | Ermöglicht Zugriffs- und Bearbeitungsrechte für das DMS-Modul. (Verfügt derzeit über vollständigen eTD-Zugriff – wird in Zukunft geändert) | Wird in Zukunft für Benutzer verwendet, die nur Dokumente erstellen, schreiben und herunterladen müssen, aber keine Produktdaten ändern dürfen. Bitte beachten Sie, dass diese Rolle derzeit über mehr Berechtigungen verfügt und als Benutzer mit vollständigem eTD-Zugriff fungieren kann. Sie können diese Rolle bereits zuweisen. |
| documentHub spezifische Rollen | ||
| Damit ein Unternehmen documentHub nutzen kann, muss ein Benutzer mit der meddevo eTD-Rolle „Administrator” konfigurieren, welche Dokumenttypen für welche Unternehmensrolle zugänglich sein sollen, und die Unternehmensrollen zuweisen. Dies erfolgt in meddevo eTD. | ||
| docHub Access | Ermöglicht den Zugriff auf den Dokumenten-Hub. Erfordert zusätzlich Unternehmensrollen, um auf die für diese Unternehmensrollen bereitgestellten Dokumente zugreifen zu können. | Weisen Sie diese Rolle allen Personen zu, die kontrollierten Zugriff auf Produktdokumente benötigen. Die Dokumente können als PDF heruntergeladen werden. Mit dieser Rolle können keine Dokumente erstellt, bearbeitet oder hochgeladen werden. |
| eIFU spezifische Rollen | ||
| eIFU Manager | Zugriff auf die Verwaltung aller verfügbaren Ressourcen in meddevo eIFU. | Weisen Sie den eIFU-Manager den Benutzern zu, die die Inhalte Ihrer meddevo eIFU-App verwalten und außerdem den Audit Trail einsehen und Druckaufträge erstellen sollen. |
| eIFU User | Kann Produkte und Dokumente zu eIFU hinzufügen. | Weisen Sie den eIFU-Benutzer den Benutzern zu, die die Inhalte Ihrer meddevo eIFU-App verwalten sollen. |
Derzeit können Sie in meddevo keine benutzerdefinierten Rollen erstellen. Wenn Sie eine Rolle mit einer anderen Teilmenge an Berechtigungen benötigen, wenden Sie sich bitte an den meddevo-Support.