Einen Eintrag betrachten - und alle Funktionen der Action Bar

Action Bar – Überblick

Die Action Bar ist die vertikale Funktionsleiste, die in der Eingabemaske eines Eintrags am Rand der Collection Entry View angezeigt wird. Sie ist immer sichtbar, sobald Sie einen Eintrag geöffnet haben, egal aus welcher Collection Sie kommen. Über die Action Bar können Sie zentral alle relevanten Funktionen rund um den Eintrag steuern, ohne die Ansicht verlassen zu müssen.

Editieren

Ganz oben in der Action Bar befindet sich die Funktion zum Bearbeiten des Eintrags. Durch einen Klick wechseln Sie in den Edit-Modus, sofern Sie über die dafür notwendigen Nutzerrechte verfügen. Im Edit-Modus stehen Ihnen alle bearbeitbaren Felder und Speicheroptionen für den Eintrag zur Verfügung.

Anzeigen

Standardmäßig wird beim Öffnen eines Eintrags zunächst der Anzeigemodus aktiviert. In dieser Ansicht sehen Sie alle Inhalte und Details des Eintrags, können diese aber nicht verändern. So verschaffen Sie sich jederzeit einen umfassenden Überblick, ohne versehentlich Anpassungen vorzunehmen.

Kommentare

Nach dem Anzeigemodus folgt die Kommentarfunktion. Sie ermöglicht es Ihnen, Kommentare zu einem Eintrag zu verfassen und die Kommentare anderer Nutzer einzusehen. Sie können sowohl allgemeine Kommentare als auch gezielte Anmerkungen zu einzelnen Feldern oder Inhalten eines Eintrags hinterlassen. Alle Kommentare werden an dieser Stelle gesammelt und übersichtlich dargestellt.

Inspektor

Der Inspektor überprüft automatisch, welche Pflichtfelder bereits ausgefüllt sind und zeigt prozentual an, wie vollständig der Eintrag ist. Damit behalten Sie leicht den Überblick darüber, welche Angaben noch fehlen, um einen vollständig geprüften Eintrag zu erhalten.

Folder Preview

Die Folder Preview zeigt Ihnen alle zu diesem Eintrag gehörenden Dokumente, sortiert nach Framework, in einer Übersicht an. Bei einem Produkt erhalten Sie hier beispielsweise die vollständige Produktakte. In anderen Collections, wie etwa Contacts oder Legal Entities, werden die zugehörigen Dokumente zu einem Lieferanten oder einer Organisation angezeigt.

Audit Trail

Im Bereich Audit Trail werden sämtliche Änderungen und Versionen eines Eintrags lückenlos dokumentiert. Jede Bearbeitung oder Korrektur wird automatisch gespeichert, sodass Sie die Historie jedes einzelnen Eintrags jederzeit nachvollziehen können.

Connections

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, mit welchen weiteren Einträgen der aktuelle Eintrag technisch oder inhaltlich verknüpft ist. Diese Übersicht ist vor allem für fortgeschrittene Nutzer gedacht, die komplexe Datenzusammenhänge nachvollziehen möchten.

Workflows

Mit Hilfe der Workflows können Sie einen Eintrag in einen Freigabeprozess übergeben, um beispielsweise bestimmte Daten offiziell prüfen und freigeben zu lassen. Auch der Bearbeitungsstatus innerhalb des Workflows ist hier jederzeit einsehbar.

Allgemeine Hinweise

Je nach Collection und Nutzerrechten können einzelne Funktionen der Action Bar ausgeblendet sein oder abweichen. Die Action Bar sorgt dafür, dass Sie zentral und effizient mit Ihren Einträgen arbeiten können und erleichtert Ihnen das Navigieren und Verwalten Ihrer Daten maßgeblich.