meddevo eIFU Allgemeine Informationen
meddevo eIFU ist ein eigenständiges Modul im meddevo-Universum, das speziell für die Verwaltung und Veröffentlichung von Produktdokumentationen wie Gebrauchsanweisungen entwickelt wurde. Es ist nicht mit der meddevo eTD-App (für technische Dokumentationen) verbunden und kann völlig unabhängig verwendet werden. Für Nutzer beider Apps ist eine automatische Datenübertragung zwischen diesen beiden Anwendungen für die Zukunft geplant, derzeit jedoch noch nicht verfügbar.
Beim erstmaligen Aufrufen der meddevo eIFU-App führt Sie die Anwendung durch fünf Onboarding-Schritte.
Der Einstieg in meddevo eIFU konzentriert sich auf Ihr Produktportfolio. Sie beginnen damit, alle Produkte Ihres Unternehmens in das System zu importieren oder manuell hinzuzufügen und erstellen so einen übersichtlichen Katalog, der entsprechend Ihrem Sortiment in Kategorien unterteilt ist. So behalten Sie leicht den Überblick und können Ihr Portfolio bei Bedarf auch in großen Mengen aktualisieren – dank Excel-Importoptionen.
Sobald Ihre Produkte angelegt sind, können Sie alle relevanten Dokumente für jeden Artikel hochladen. Dazu gehören nicht nur elektronische Gebrauchsanweisungen, sondern auch Zertifikate, Sicherheitsdatenblätter (MSDS), Konformitätserklärungen und vieles mehr. Die Benutzeroberfläche von meddevo unterstützt sowohl das Hochladen einzelner als auch mehrerer Dokumente. Unabhängig davon, ob Sie eine Handvoll oder Hunderte von Dateien hinzufügen, können Sie Ihre zentrale Dokumentenbibliothek schnell und effizient aufbauen.
Um diesen Prozess flexibel und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten zu halten, können Sie mit meddevo eIFU festlegen, welche Arten von Dokumenten Sie für jedes Produkt bereitstellen möchten. Richten Sie die spezifischen Kategorien ein, die für Ihr Unternehmen gelten, z. B. Gebrauchsanweisungen, Zertifikate oder Konformitätserklärungen, und stellen Sie sicher, dass für jedes Produkt die richtigen Begleitdokumente online verfügbar sind.
Sobald Ihre Produkte und Dokumente bereitstehen, hilft Ihnen meddevo eIFU dabei, sie über ein öffentlich zugängliches Portal mit Ihrem Branding zu präsentieren. Sie können dieses Portal ganz einfach anpassen, indem Sie Ihr Firmenlogo hochladen und die Farben Ihrer Marke auswählen, damit die Dokumenten-Website zu Ihrer Corporate Identity passt. Für einen noch einfacheren Zugriff generiert das System für jedes Produkt einen eindeutigen QR-Code. Diese QR-Codes können auf Verpackungen, Geräten oder Broschüren angebracht werden, sodass medizinisches Fachpersonal und Behörden schnell direkt online auf die relevanten Unterlagen zugreifen können.
Die Zusammenarbeit im Team ist integriert: Laden Sie Kollegen ein, Dokumente zu verwalten, Berechtigungen festzulegen und Druckaufträge direkt über Ihr Dashboard zu bearbeiten. Benutzer, die Ihr Portal besuchen, können bei Bedarf sogar gedruckte Kopien bestimmter Dokumente anfordern, und alle diese Anfragen werden zur Bearbeitung klar nachverfolgt.
Die meddevo eIFU-App kann unabhängig von meddevo eTD oder zusätzlich dazu erworben werden. Die Software ist komplett selbstbedienungsfähig, Sie können Ihren Zugang direkt über unsere Website erwerben.
meddevo eTD-Benutzer haben automatisch Zugriff auf das kostenlose Paket von meddevo eIFU (für bis zu 5 Dokumente).