Office Integration Tool

Übersicht

Die Office-Integration in meddevo ermöglicht es Ihnen, Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint und kompatible LibreOffice-Formate) direkt aus meddevo in Ihrer lokalen Office-Anwendung zu öffnen und zu bearbeiten. Kein manuelles Herunterladen oder erneutes Hochladen ist erforderlich.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Eine kompatible Office-Anwendung ist auf Ihrem Computer installiert (z. B. Microsoft Office oder LibreOffice).
• Die Funktion „Mit Office bearbeiten“ ist für Ihren Workspace in meddevo aktiviert. Wenn Sie die Schaltfläche nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
• Sie arbeiten mit der neuesten Version des Dokumenteintrags.
• Das Dateiformat wird unterstützt (siehe Abschnitt Hinweise).

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Dokument in meddevo öffnen
2. • Navigieren Sie zum gewünschten Dokument in Ihrem Workspace (über die Ordnervorschau oder in die Dokumentensammlung) und gehen Sie in den Bearbeitenmodus.
2. „Mit Office bearbeiten“ auswählen
3. • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mit Office bearbeiten“ neben der Datei.

1. Datei öffnen
2. • Das Dokument wird automatisch in der entsprechenden Office-Anwendung auf Ihrem Computer geöffnet.
2. Datei bearbeiten
3. • Nehmen Sie Ihre Änderungen wie gewohnt in Ihrer Office-Anwendung vor.
3. Speichern und schließen
4. • Speichern Sie Ihre Änderungen in der Office-Anwendung und schließen Sie die Datei.
   • meddevo erstellt automatisch eine neue Version des Dokuments.
4. Fertig!
5. • Ihre aktualisierte Datei, einschließlich ihrer Versionshistorie, ist nun ohne zusätzlichen Upload in meddevo gespeichert.

Hinweise

Versionierung

Jede Bearbeitungssitzung über "Mit Office bearbeiten" erstellt automatisch eine neue Dokumentversion.

Unterstützte Formate

• Word / Writer: .docx, .doc, .docm, .dotx, .dotm, .odt
• Excel / Calc: .xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .ods
• PowerPoint / Impress: .pptx, .ppt, .pptm, .odp

Hinweis: Writer-Dokumente, die in meddevo erstellt wurden, können nicht über die Office-Integration bearbeitet werden.

Dateisperrung

• Bearbeitung durch einen Benutzer: Nur eine Person kann ein Dokument gleichzeitig mit "Mit Office bearbeiten." bearbeiten. Während die Datei geöffnet ist, ist sie für andere gesperrt.
• Statusanzeige: Andere Benutzer sehen, wer die Datei gerade geöffnet hat.
• Automatische Entsperrung: Die Sperre wird automatisch aufgehoben, sobald die Datei geschlossen wird.
• Manuelle Entsperrung: Wenn eine Datei gesperrt bleibt (z. B. nach einer Sitzungsunterbrechung), sehen Sie die Option "Entsperren und in Office öffnen"

Fehlerbehebung

• Schaltfläche "Mit Office bearbeiten" nicht sichtbar: Die Funktion ist möglicherweise für Ihren Arbeitsbereich nicht aktiviert, oder der Dateityp wird nicht unterstützt. Kontaktieren Sie Ihren Administrator.
• Office-Anwendung öffnet sich nicht: Überprüfen Sie, ob eine kompatible Office-Anwendung installiert ist und von Ihrem Browser geöffnet werden darf.
• Datei gesperrt, aber niemand bearbeitet sie: Klicken Sie auf "Entsperren und in Office öffnen", um die Sperre aufzuheben und auf die Datei zuzugreifen.
• Änderungen nicht in meddevo gespeichert: Speichern Sie das Dokument immer in Ihrer Office-Anwendung, bevor Sie es schließen.